Bevor du in dein Turndress schlüpfst, deine Nagelschuhe schnürst oder die Hallenschuhe anziehst, möchten wir dir eine wichtige Information über unseren Datenschutz geben. Wir wollen dir kurz zusammenfassen, was in unseren neuen Datenschutzbestimmungen (aufgrund dem neuen Datenschutzgesetz, das per 01. September 2023 in Kraft trat), zu lesen ist.
Um welche Daten geht es?
Es geht um die sogenannten Personendaten. Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen oder sie identifizierbar machen. Die betroffene Person ist genau diejenige, über die diese Daten verarbeitet werden. Diese Verarbeitung umfasst sämtliche Handlungen im Umgang mit Personendaten, egal auf welche Weise sie durchgeführt werden, sei es das Sammeln, Speichern, Übermitteln, Verändern oder Löschen dieser Daten. Die bedeutendsten sind: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Postanschrift, E-Mail-Adresse (bei Minderjährigen evtl. von Erziehungsberechtigten), Telefonnummer (bei Minderjährigen evtl. von Erziehungsberechtigten), Eintrittsdatum, Riegenzugehörigkeit, Sozialversicherungsnummer (von Mitgliedern im J+S Alter, 5 bis 20 Jahre), anonymisierte IP-Adresse, Website-Nutzungsdaten.
Warum wir Daten bearbeiten
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Vereinsaktivitäten gemäss Statuten wahrzunehmen und um unser Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Dazu gehören die Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften, die Organisation von Events und Trainings, die Teilnahme an Wettkämpfen, die Finanzierung unseres Vereinsschiffs, die Kommunikation über Vereinsaktivitäten, die Führung der Vereinshistorie oder die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften.
Unsere Datenschutzgarantie
Wir versprechen, dass wir deine Daten so gut schützen wie unsere gewonnenen Trophäen und Auszeichnungen! Wir sind genauso stolz auf deine Daten und versprechen, sie genauso gut zu schützen. Deine Daten werden ausschliesslich für vereinsbezogene Zwecke und Aktivitäten verwendet und bearbeitet. Das bedeutet, dass wir sie nicht für akrobatische Pirouetten oder Saltos verwenden – versprochen! Deine Informationen sind bei uns sicher und geschützt, ohne dass sie herumfliegen wie ein Hochspringer über die Latte.
Wo haben wir die Daten her?
Wir bearbeiten in erster Linie Daten, die du uns freiwillig und direkt über verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mail, Formular oder Telefon zur Verfügung stellst. Darüber hinaus nutzen wir gelegentlich anonyme Daten von Website-Besuchern, um unsere Website und das Nutzererlebnis zu optimieren.
Wie lange speichern wir deine Daten?
Wir speichern und verarbeiten Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach deinem Austritt aus dem Verein, was hoffentlich nie eintreten wird, archivieren wir Personendaten aus statistischen und historischen Gründen. Sobald diese Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie entweder gelöscht oder anonymisiert. Falls du dies nicht möchtest, hast du in der Regel das Recht auf Löschung.
Wer hat intern Zugriff auf die Personendaten?
Unsere ehrenamtlichen Superheld:innen wie Leiter:innen, Vorstandsmitglieder, Stabstellen und OK-Mitglieder haben Zugriff auf deine Personendaten, soweit es für ihre heldenhaften Aufgaben erforderlich ist. Alle diese Personen handeln dabei nach unseren internen Datenschutzrichtlinien und sind im Umgang mit deinen Personendaten zu Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.
Wem geben wir die Daten ausserhalb des Vereins weiter?
Deine Daten sind für uns wie ein kostbarer Staffelstab, den wir mit äusserster Vorsicht und nur dann, wenn es wirklich notwendig ist, von Hand zu Hand weitergeben. Wir teilen sie nur mit vertrauenswürdigen Partnern, die unsere Turnfamilie verstärken, wie beispielsweise unsere Dachverbände. Deine Daten bleiben in unserer Turnfamilie und werden keinesfalls wild herumgereicht.
Öffentlich zugänglich sind sportliche Ergebnisse (z.B. Berichte, Ranglisten), die auf unserer Website veröffentlicht und für alle Websitebesucher:innen zugänglich gemacht werden. Dabei werden meist Name, Vorname, Jahrgang, Resultat und evtl. Fotos bekanntgegeben.
Des Weiteren nutzen wir verschiedene Dienstleister und Tools, um verschiedene Aspekte unserer Aktivitäten zu verwalten (z.B. das Helfertool helfereinsatz.ch, der Webhoster Hostpoint AG oder unser Buchhaltungstool Fairgate AG). Diese Dritten haben nur insoweit Zugang zu deinen Personendaten, als dies für die Erfüllung dieser Aufgaben im Namen des Turnverein Eschenbach erforderlich ist.
Deine Rechte
Du verfügst über die Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Herausgabe oder Löschung der bearbeiteten Personendaten.
Datensicherheit
Wir setzen bei unserer Datenbearbeitung angemessene Massnahmen wie Passwortschutz und Zugangskontrollen ein. Unsere Website ist durch Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere HTTPS) gesichert.
Wir möchten darauf hinweisen, dass unsere Website (Meta-Dienste wie Facebook und Instagram) und Vereinsverwaltung (Microsoft Tools) auch Tools von US-Unternehmen verwenden, was bedeutet, dass deine Daten möglicherweise an US-Server übertragen werden können. Die USA erfüllen die Anforderungen des Schweizerischen Datenschutzrechts nicht. Es kann sein, dass US-Behörden auf Daten zugreifen können. Auf diese Verarbeitungstätigkeiten haben wir keinen Einfluss.
Datensprints und Leistungsanalysen: Cookies und Website-Metriken
Wir verwenden Cookies auf unserer Website, darunter sowohl temporäre „Session Cookies“ als auch dauerhafte Cookies. Diese Cookies werden in deinem Browser gespeichert und ermöglichen es, dich bei zukünftigen Besuchen wiederzuerkennen. Du kannst Cookies in deinen Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen. Zusätzlich erfassen wir bei jedem Website-Zugriff bestimmte Informationen wie Datum, Uhrzeit, IP-Adresse, Betriebssystem, Browser und aufgerufene Seiten. Diese Daten dienen der Sicherheit und Optimierung unserer Website sowie zur Analyse der Website-Nutzung mithilfe von Google Analytics.
Social Media
Wir nutzen Social Media-Plattformen und Online-Plattformen, um mit Interessierten zu kommunizieren und über unser Angebot zu informieren. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen (Facebook, Instagram & YouTube). Wir verwenden Social Plugins von Meta Platforms Ireland Limited bzw. der amerikanischen Meta Platforms Inc. und YouTube, um Facebook- und Instagram-Funktionen und YouTube-Inhalte in unsere Website einbetten zu können. Solche Funktionen sind beispielsweise «Gefällt mir», «Teilen» oder die Anzeige von Bildern oder Videos, die bei Instagram, Facebook oder YouTube veröffentlicht wurden.
Des Weiteren stellt uns Meta (ehemals Facebook) anonymisierte Statistiken von unserem Facebook- und Instagram-Profil zur Verfügung. Diese „Seiten-Insights“ helfen uns, das Verhalten unserer Seitenbesucher:innen zu verstehen und unsere Social Media-Aktivitäten zu verbessern. Diese sind anonym: Wir können dieses Informationen nicht einzelnen Facebook- oder Instagram-Profilen zuordnen.
Dein Datenschutz ist uns wichtig
Wir sind darauf bedacht, dass deine Daten in guten Händen sind und du dich bei uns genauso wohlfühlst wie ein:e Turner:in auf der Matte oder ein Leichtathlet:in auf der Tartanbahn oder im Weitsprungsand.
Für ausführliche Informationen zum Datenschutz verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung, die für alle gilt, sei es Mitglied, Website-Besucher:in oder sonstige Personen, die mit uns interagieren. Wir nehmen Datenschutz ernst, denn er betrifft uns alle.
Fragen oder Anliegen?
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und die Verarbeitung der Personendaten ist die „Stabstelle VVA / Mitgliederliste“. Du kannst sie unter vva@stve.ch erreichen, falls du datenschutzrechtliche Fragen oder Anliegen hast. Wir versprechen, wir beissen nicht. Also, keine Scheu, wenn du Fragen hast, schick einfach eine E-Mail.